有关管理时间的一些建议

计划是一个”战略方向”。而工作的时间分配问题,应属于“战术执行”了。在现在互联网高度普及的“信息快餐”时代,时间被各种事情碎片化,导致效率降低。俗话讲“计划赶不上变化”,这是一个实际工作难免都会遇到的问题,值得重视。

1、任务类型较多,无法专注一件事情。例如:要完善一个功能的开发,制定优化方案,要跟体验讨论需求。

产生问题:任务重叠交叉。
做事情A同时又想着事情B,这样不但影响效率,而且会影响任务的专注程度。这事儿听起来挺笨的。但不提前做时间管理,事情一多都会陷入这样的多线操作。

解决方法:分时段工作。
当任务种类过多时,分配时间来进行处理。提前预估任务的进程并合理的安排时间段处理,重要的任务优先处理,持续性的任务要确定节点处,人脑必定不是多核处理器,一定尽量保证自己的单线程工作。

2、特殊情况或客观因素打断工作进程。例如:正在写代码,突然要开临时会议必须参加。

产生问题:思路被打断。
如果间隔过长,甚至是忘记刚才进行的工作。或者遇到紧急任务,需要暂停手上为完成的事情。

解决方法:记录工作节点
当一个事情或任务没有完成,一定要在笔记本或者标签上记录所达节点,让工作有迹可循。

3、思维跳跃。例如:正在进行一项任务突然有了与任务无关的IDEA,就迫不及待的深入下去。

产生问题:注意力分散。
无法集中精力完成手上的任务,而新的想法未必的迫切需要解决的。不但延长任务周期,也无法保证任务质量。

解决方法:记录思维碎片。
产生新的想法或者新问题时,随手记录下来(“灵光一现”很容易“昙花一现”)。以后再安排时间去继续深入。

4、拖沓习惯。不管承认不承认,这是大部分人都共有的毛病,只是轻重不同。
《怪诞行为学》第六章有详细描述拖沓习惯的研究与实验,以及自我控制的建议。值得阅读并思考。

总结共要做三件事: 1、宏观计划。2、管理时间。 3、记录节点。

更重要的行动起来并保持这样的习惯。 推荐使用提升工作效率的利器 google calendar 

 



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